Di hari kedua ASN aktif masuk kantor, Kamis (27/4/2024), Bupati Jember Jawa Timur Hendy Siswanto tetap melakukan anjangsana di sejumlah kantor Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Salah satunya adalah kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Jember. Bupati Hendy tidak sendiri namun didampingi oleh Pj. Sekretaris Daerah Kabupaten Jember Arief Tyahyono, para Asisten Sekretariat Pemkab Jember, Kepala Dinas Komunikasi dan informatika, Bobby Arie Sandy, dan lain sebagainya.
Di gedung wakil rakyat tersebut, Bupati dan rombongan disambut oleh Sekretaris DPRD (Sekwan) Sutiyoso dan jajarannya di pintu masuk gedung. Sejurus kemudian mereka memasuki satu persatu ruangan kepala bagian dan menyalami pegawainya yang lagi standby di situ.
Menurut Bupati Hendy, anjangsana tersebut dilandasi oleh semangat kebersamaan dalam rangka membangun kinerja yang lebih baik. “Tujuan akhirnya adalah melayani masyarakat dengan lebih naik lagi,” jelasnya kepada para awak media.
Bupati Hendy berharap pengarsipan dokumen di gedung DPRD perlu ditata sedemikian rupa agar lebih rapi dan lebih memudahkan pencarian berkas jika sewaktu-waktu dibutuhkan. Namun ke depan, ia menginginkan perubahan ke digitalisasi arsip dan dokumen kantor. Pasalnya, dokumentasi dengan hard copy tentu akan memakan ruang yang cukup luas di samping perlu perawatan yang tidak gampang. “Maka dari sini saya melihat, bukan hanya kantor Sekwan tapi juga OPD yang lain terkait pengarsipan sudah harus mulai dengan digitalisasi dicicil sedikit demi sedikit,” urainya.
Dalam kesempatan tersebut, tidak ada satupun anggota legislatif yang berada di gedung wakil rakyat tersebut. Namun Bupati Hendy memaklumi ketiadaan mereka lantaran dirinya terlalu pagi mengunjungi gedung DPRD Kabupaten Jember. Walaupun demikian, Bupati yang juga pengusaha itu mengatakan, “Mungkin (mereka) masih di perjalanan, kami datang terlalu pagi.Kami juga akan berjumpa dengan teman-teman anggota dewan, mungkin tidak di kantor ini,” pungkasnya.